офіс / Імідж*

Перевозим офис в новое место: что нужно знать

24.12.2024 16:02 -

.

Переезд компании в новый офис — это важное и ответственное мероприятие, требующее тщательной подготовки и организации. От того, насколько эффективно будет спланирован и реализован переезд, во многом зависит дальнейшая работа и успешность бизнеса.

Правильная организация переезда позволяет минимизировать простои в работе компании и быстро вернуться к полноценной деятельности на новом месте. Помочь с самим офисным переездом по Киеву может компания «Давай переедем» ― https://davay-pereedem.com/ofisnyi-pereezd-kiev/. Но даже если Вы решили обратиться к услугам профессионалов, все еще важна адекватная организация процесса.

Как правильная организация переезда влияет на продуктивность компании?

При правильном подходе, компания получает массу плюсов. Например:

Когда переезд тщательно продуман, удается свести к минимуму время, в течение которого бизнес-процессы приостановлены. Это позволяет быстрее вернуться к работе на полную мощность. Офисная техника, мебель, ценные документы — все это при правильной организации переезда надежно упаковывается и доставляется на новое место без повреждений и потерь. Грамотно спланированный переезд воспринимается персоналом не как стресс, а как позитивные перемены. Совместное обустройство нового офиса дает сплачивающий командный эффект. Переезд — отличный повод перестроить офисное пространство так, чтобы оно лучше отвечало потребностям рабочих процессов. Правильная расстановка отделов, продуманные системы хранения, эргономичная организация рабочих зон способны на 10-15% повысить продуктивность труда за счет экономии времени и движений сотрудников. Переезжая в новый офис, многие компании пользуются случаем для модернизации своей технической базы. Современное оборудование и программное обеспечение, высокоскоростной интернет, качественная телефония способствуют росту эффективности работы на 10-25% по сравнению с устаревшей инфраструктурой.

Что стоит учесть при переезде в новый офис?

Сформируйте рабочую группу из сотрудников, которые будут отвечать за различные аспекты переезда: поиск нового помещения, взаимодействие с арендодателем, организацию логистики, обустройство офиса, коммуникацию с персоналом и т.д. Определите дату переезда и от нее спланируйте все подготовительные этапы. Лучше закладывать больше времени на каждый шаг — в процессе возможны неожиданные сложности. Прежде чем паковать вещи, оцените их состояние и необходимость. Возможно, какие-то предметы проще и дешевле заменить, чем перевозить. Заодно будет возможность избавиться от лишнего хлама. Проведя учет, Вы будете точно знать, что и в каком количестве перевозите. Если своими силами переезд не осуществить, привлекайте профессионалов. Найдите компанию, предоставляющую услуги грузоперевозки, например, https://davay-pereedem.com/ru/. После того как пара предложений найдена, изучите отзывы, запросите коммерческие предложения у выбранных фирм. И выбирайте более подходящую. Начинать упаковку лучше не позже, чем за неделю до даты переезда (а то и раньше, если офис большой). Используйте коробки подходящих размеров, сортируйте вещи по категориям, подписывайте коробки. Особо тщательно упаковывайте технику и хрупкие предметы. Ценные документы перевозите отдельно. Заранее определитесь со схемой погрузки-разгрузки, очередностью перевозки вещей, маршрутами движения. Снимите мерки в новом помещении, нарисуйте план расстановки мебели. Это позволит быстрее разместить все на местах при разгрузке.